Czym tak jest ten znienawidzony przez wielu zleceniodawców brief projektowy? Czy naprawdę jest potrzebny? Jak sobie z nim poradzić? W tym w wpisie postaram się rozwiać obawy i wątpliwości. 

                                                                                                                                                                     

Pierwszy raz z briefem

Postanowiłeś rozpocząć współpracę z agencją kreatywną/freelancerem. Początkowo wszystko idzie dobrze. Znalazłeś projektanta, który ma doskonałe portfolio. Oprócz tego wydaje się być kompetentny i zaangażowany. Z pasją opowiada o swoich poprzednich realizacjach Wyobrażasz sobie, jak imponujące będą efekty waszej współpracy, jak świetny będzie ten projekt! Tutaj nagle pojawia się chwila grozy, bo słyszysz:

– Jeszcze jedna rzecz, musi Pan wypełnić brief projektowy. – To tylko jedno zdanie, a czujesz jakby ktoś podpisał na Ciebie wyrok. Uśmiechasz się niepewnie i zastanawiasz się: – Co to jest brief projektowy? – Szybko dowiadujesz się i postanawiasz walczyć. Przecież nie masz czasu na jakieś briefy projektowe. Próbujesz się wykręcać – tłumaczysz:

 1) Jak jesteś zajęty

2) Nie lubisz zbędnych formalności i jest to zupełnie nie potrzebne,

3) Przecież masz pomysł i wystarczy go tylko narysować.

Mam przykrą wiadomość –większość projektantów graficznych pozostanie nieugiętych i będziesz musiał wypełnić ten absurdalny brief.

     

Co to jest brief projektowy

Po tym obrazowym początku przejdźmy do samej definicji. Brief projektowy to dokument zawierający listę pytań do klienta, dotyczących jego firmy oraz wyobrażeń na temat zleconego projektu. Powinien w jasny sposób wyznaczać cele i oczekiwania, jakie stawiane są przed zleconym dziełem.

Warto mieć świadomość, że to dokument, który grafik będzie miał przed oczami przez cały proces projektowania. Dlatego ważne jest, żebyś naprawdę się do niego przyłożył.

W PERYSKOP.studio dla każdego typu zlecenia dostosowujemy formę pytań w briefie. Inny wysyłamy osobie, która zleca u nas plakat, inny gdy pracujemy nad identyfikacją wizualną. Na potrzeby wpisu weźmy pod lupę brief projektu logo.

    

Co zawiera brief?

1. Podstawowe dane klienta i firmy

To przede wszystkim informacje o osobach kontaktowych i decyzyjnych. Jasne określenie zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób w Twojej firmie znacznie ułatwi organizacje pracy.

   

2. Informacje o Twojej firmie

Projektant chce poznać dobrze firmę i środowisko, dla którego tworzy. Dlatego w briefie zapyta o kilka kwestii :

   2.1 Branża w jakiej działasz

Przykładowo, czy jest w niej coś specyficznego? Czy masz dużą konkurencję? Może to nowy, innowacyjny biznes? Istotne jest również określenie rynku: czy Twoja firma jest przedsiębiorstwem lokalnym/ krajowym/ międzynarodowym?

   2.2 opis produktów i usług

W tym miejscu będziesz musiał opisać ofertę Twojej firmy. Zacznij od ogólnych stwierdzeń, takich jak: co jest Twoim głównym produktem/ usługą? (np. odzież damska) Następnie omów poszczególne podkategorie (np. t-shirty, spodnie, marynarki itp.). Zastanów się co wyróżnia Twoje produkty. Czy na promocji, którego z nich skupiasz się najbardziej? Czy jest coś co cieszy się największym zainteresowaniem klientów? Te wszystkie informacje są bardzo cenne dla zrozumienia specyfiki Twojego biznesu, więc postaraj się napisać jak najwięcej.

Projektant może zapytać też o to w jaki sposób chcesz żeby Twoja firma i oferowane przez nią usługi były postrzegane: np. jako niedrogie i przystępne, czy może wręcz przeciwnie – jako coś unikatowego. To pomoże mu wykreować pożądany przez Ciebie wizerunek.

   

3. Aspekty wizualne projektu

To bardzo ważny punkt briefu, niestety często bagatelizowany przez klientów.

Dotyczy on ustaleń preferencji wizualnych zleceniodawców. W tym miejscu zostaniesz poproszony o wskazówki dotyczące estetyki – czyli określenie w jakim stylu powinien być tworzony projekt. Dobrze jest też zastanowić się czy jest jakiś trend zabroniony, który należy wykluczyć. Możesz wypisać listę pożądanych cech oraz pokazać konkretne prace, jako inspiracje. Poszukaj w Internecie/prasie/książkach– wizualnych przykładów, które Ci się podobają

Projektanci to ludzie utalentowani, ale jeszcze żaden z nich nie posiada zdolności czytania w myślach ;). To co dla Ciebie jest„ładne” albo „dobre” może zupełnie nie spodobać się innej osobie. Dlatego poświęć te kilka chwil, żeby pokazać co Ci się podoba, a co nie.

   

4. Grupa docelowa

Odpowiedz sobie napytanie – Kto jest Twoim potencjalnym klientem? Np. młode kobiet/ emeryci/ osoby uprawiające sport itp. Wiem, że czasem trudno sprecyzować grupę klientów, dla których dedykujemy produkt, ale niestety jest to konieczne. Nie istnieje tutaj odpowiedź „każdy”,bo dla projektanta jest to równoznaczne z pozostawieniem nie wypełnionej luki w briefie. Postaraj się wyobrazić sobie swojego klienta i opisać go jak najdokładniej. Nie da się stworzyć projektu, który będzie dedykowany dla „wszystkich”, więc wskaż komu chcesz wpaść w oko :.)

   

5. Dane techniczne

Tutaj musisz odpowiedzieć gdzie i w jaki sposób będziesz używał projektu – w Internecie/ w druku itp. Może planujesz w przyszłości zrobić szyld w postaci neonu? Opisz to.

   

6. Terminy i budżet

To miejsce w briefie, żeby jasno określić zarówno kwestie finansowe ( na podstawie budżetu ustala się zakres działań) oraz umówić się na termin dostarczenia gotowego projektu.

    

Puste pole w oczy kole

To przysłowie brzmiało chyba inaczej, jednak w kontekście briefu projektowego, w tej wersji, jest jak najbardziej prawdziwe. Postaraj się wypełnić arkusz, w taki sposób aby nie pozostawić żadnego pytania bez odpowiedzi. Każde puste miejsce w briefie oddala Cię od dobrego projektu. Pamiętaj, że to pytania o TWOJĄ FIRMĘ, nie olimpiada matematyczna, więc na pewno znasz odpowiedzi. 🙂

Jeśli będziesz mieć jakiekolwiekwątpliwości/ nie zrozumiesz pytania – zadzwoń do projektanta.Najgorsza rzeczy jaką możesz zrobić to poddać się i nic nie napisać.

    

Dlaczego warto rzetelnie wypełnić brief projektowy?

   

1. Brief projektowy przyspiesza czas realizacji projektu

Ułatwia współpracę. Grafik mając konkretne wytyczne nie musi się niczego „domyślać”. Nie będzie tworzyć metodą prób i błędów, aż zrozumie Twój zamysł (co teoretycznie może trwać latami 🙂 ), ponieważ wszystko będzie miał pięknie opisane w briefie. Dla Ciebie to też wygoda, bo nie będziesz zasypywany mailami/telefonami z dodatkowymi pytaniami. Oszczędzi to czas i nerwy zarówno Tobie jak i jemu.

   

2. Brief projektowy to formalny dokument

Może być aneksem do umowy, obie strony powinny go respektować. Stanowi zabezpieczenie. Jeżeli projektanta poniesie zbytnio fantazja i propozycje nie będą spełniać Twoich oczekiwań, masz prawo do reklamacji.

3. Wypełnianie briefu projektowego to dobry moment na chwilę refleksji nad własnym przedsięwzięciem.

Brzmi to absurdalnie – przecież myślisz o swojej firmie przez większość swojego czasu! Jednak konieczność odpowiedzi na te klika pytań, zmotywuje Cię do analizy Twoich dotychczasowych działań. Możliwe, że pozwoli Ci to spojrzeć na swoje przedsiębiorstwo z nowej, świeżej perspektywy.

   

4. Skrupulatnie wypełniony brief pokazuje projektantowi, że warto się dla Ciebie starać.

Nie oszukujmy się – jesteśmy tylko ludźmi, nawet w kontaktach „biznesowych”. Z jednymi osobami współpracuje nam się świetnie, rozumiemy się, jest „chemia”. Z innymi bywa trudniej. Nie zmienia to jednak faktu, że jak w każdej relacji, warto okazać zaangażowanie. Zupełnie inaczej projektuje się dla osoby, której również zależy, aby projekt był świetny. Inaczej dla kogoś kto nie wykazuje chęci współpracy.

  

Najkoszmarniejsze zdanie, jakie może usłyszeć projektant to: „ Państwo jesteście specjalistami, ja umywam rączki”. Nie mam na myśli, że powinieneś pozwolić, aby grafik będzie się Tobą wyręczał. Jednak bardzo ważne jest, żeby zleceniodawca poświęcił tą chwilę i opowiedział o swojej firmie i oczekiwaniach. Najlepsze projekty powstają, kiedy ludzie chcą ze sobą rozmawiać.