Dotacja z Urzędu Pracy pozwala spełnić marzenie o własnym biznesie wielu polskim przedsiębiorcom. Środkami nie możemy jednak dysponować całkowicie swobodnie. Dawniej Urzędy Pracy nieprzychylnie patrzyły np. na plany wydania dotacji na tzw. środki nietrwałe, takie jak reklama czy branding. Podczas gdy wpisanie logo firmowego, jako koszt planowanej działalności, dało się wybronić, tak już inwestycja w bardziej rozbudowaną identyfikacją wizualną firmy graniczyła z cudem. Podobnie było z reklamą. Logika postępowania Urzędu była prosta – gdyby przedsiębiorcy powinęła się noga i nie dotrzymałby warunków umowy z PUP, środki trwałe można było w łatwy sposób wyegzekwować.
Na szczęście takie myślenie zmienia się i dzisiaj fundusze można wydać również na reklamę i marketing. Jest to ukłon w stronę przedsiębiorców i bardzo dobre posunięcie z perspektywy nowopowstającej firmy. Po co nam najwspanialszy sprzęt, jeśli nie będziemy mieć nabywców na nasze produkty czy usługi? Zbudowanie bazy stałych, zadowolonych klientów to wyzwanie, przed którym staje każdy przedsiębiorca. Tutaj z pomocą przychodzi marketing, który ma za zadanie sprawić, że świat dowie się o Twojej firmie.
W tym wpisie podpowiemy, co warto kupić za środki na założenie działalności gospodarczej z Urzędu Pracy:
1. Projekt logo a dotacja z urzędu
Jeśli jesteś na etapie pisania biznes planu i specyfikacji wydatków, to projekt logo jest jedną z tych rzeczy, która bez wątpienia powinno znaleźć się na twojej liście. Nie ważne jaki rodzaj biznesu zamierzasz prowadzić. Bez znaku firmowego trudno będzie Ci zbudować profesjonalnie wyglądającą firmę. Jeśli planujesz markę osobistą to warto zainwestować w spójną identyfikację wizualną, której punktem wyjścia będzie Twój wizerunek. Co najważniejsze – możesz sfinansować projekt logo za dotację na działalność gospodarczą.
Wielu początkujących przedsiębiorców zapomina o konieczności zadbania o wygląd swojego przedsiębiorstwa. Nie uwzględniają wydatków na identyfikację w biznes planie, przez co nie decydują się na współprace z projektantami graficznym.
Rzeczywistość weryfikuje ten błąd i bardzo szybko okazuje się, że trudno prowadzić firmę bez logo. W rezultacie przedsiębiorca często decyduje się na samodzielne stworzenie znaku, lub posiłkuje się pomocą internetowych generatorów, czy też początkujących grafików. Efekty bardzo często są niezadawalające, przez co biznes na dzień dobry narażony jest na niepowodzenie (konkurencja „wygląda” po prostu lepiej).
Problematyczne mogą być również późniejsze kwestie prawne – logo z generatora jest ogólnodostępne, dlatego nie istnieje możliwość przekazania do niego praw autorskich. Podobnie jest w przypadku zamówienia logo od niedoświadczonego grafika, który często nie ma wystarczających kompetencji, aby rozwiązać kwestie formalne związane z projektem.
Nie musi się tak stać jeśli uwzględnisz projekt logo w swojej dotacji na działalność gospodarczą i skorzystasz z usług profesjonalnej firmy projektowej.
2. Księga znaku
Kolejnym elementem o którym warto pomyśleć przy zakładaniu biznesu jest księga znaku. W skrócie – księga znaku to „instrukcja obsługi logo”, dzięki której w łatwy sposób zaplanujesz swoje działania marketingowe i będziesz kontaktować się z drukarnią. Księga znaku zawiera podstawowe informacje o logo, takie jak : konstrukcje znaku, kolorystyka, informacje o typografii czy niedozwolonych modyfikacjach. Pozwoli Ci odpowiednio korzystać z logo i uniknąć niepotrzebnych wizualnych „wpadek”.
3. Dotacja a Key Visual
Key Visual to zbiór elementów, za pomocą których zbudujesz profesjonalna identyfikację swojego przedsiębiorstwa. Co ważne – również KV możesz wliczyć w kosztorys i zamówić dzięki środkom dotacji z Urzędu Pracy.
Key Visual to zbiór motywów graficznych charakterystycznych dla danej firmy, które będą pojawiały się na wszystkich materiałach reklamowych. Pozwoli to odbiorcom Twojej marki, szybko zapamiętać ją i utożsamiać tworzone przez Ciebie komunikaty wizualne. Jest to nie tylko w biznesie ale również w polityce co widać na powyższym przykładzie.
W skrócie key visuale’m może być:
– Typografia i specyficzny układ typografii (np. odpowiednie wielkości nagłówków i dłuższych tekstów, kontrasty pomiędzy poszczególnymi elementami tekstu)
– Kolory i ich zestawienia (np. czerwoni i biały kojarzy się z coca-colą)
– Kształty
– Sposoby obróbki i kadrowania fotografii
– szablony prezentacji
– Ikony
4. Szablony Grafik na Social media
Zaryzykuje stwierdzenie, że wiele biznesów z powodzeniem obejdzie się bez stron firmowych. Bardzo skutecznie zastąpią je dobrze prowadzone social-media, dlatego poważnie zastanów się czy Twoja firma na pewno potrzebuje swojej strony www.
Oczywiście wszystko zależy od branży, ale coraz częściej spotykamy się z firmami, które komunikują się z klientami wyłącznie za pomocą platform, takich jak Facebook czy Instagram. Ważne jest, aby od początku podejść do tych kanałów profesjonalnie i zaprojektować spójną, autentyczną komunikację. Warto zainwestować w przygotowanie estetycznych i wyróżniających szablonów postów i stories. Wypracowane schematy pozwolą Ci szybko i sprawnie prowadzić swoje social media. To kolejny element, który bez problemu umożliwi Ci dotacja z Urzędu Pracy.
5. Copywriting, czyli jak opowiadać o firmie w Internecie
Czy zastanawiałeś/łaś się w jaki sposób będziesz opowiadać o swoich usługach czy produktach? Wiele osób ma dar opowiadania i przelewania myśli na papier (czy w dzisiejszym świecie na strony internetowe 🙂 ). Niestety zdarza się, że trudno jest nam znaleźć odpowiednie słowa, aby opisać co robimy i co jest obszarem działalności naszego przedsiębiorstwa. A takie treści przydadzą się np. na Facebook’u, Instagramie czy profilu Google Moja Firma. Nie wspominając już o eksperckim blogu, czy stronie internetowej. Jeśli nie masz „lekkiego pióra” rozważ przeznaczenie środków z dotacji na usługi copywriterskie. Jeśli znajdziesz copywritera, którego portfolio zrobi na Tobie dobre wrażenie, to możesz zlecić mu kilka tekstów „z góry” i opłacić je z dotacji Urzędu.
6. Wizytówka i papeteria firmowe – Teczki ofertowe, papiery firmowe
Zastanów się, czy branża w jakiej planujesz działać, ma w zwyczaju posługiwanie się papeterią firmową oraz czy będziesz potrzebował/a drukowanych ofert. Wiele przedsiębiorców nie używa materiałów tego typu, ale ciągle istnieją branże np. kancelarie adwokackie, przedsiębiorstwa finansowe itp. w których papeteria jest konieczna. Najlepiej znajdź projektanta graficznego, który oprócz projektu, będzie pośredniczył w kontakcie z drukarnią – oszczędzi Ci to czas i zapewni, że będziesz z przyjemnością korzystał/a z swoich papierów firmowych.
7. Stopka mailowa
W stopce mailowej zamieszczasz podstawowe informacje o sobie i swoim stanowisku, dane kontaktowe i firmowe. Dobrze zaprojektowana, pozwoli Twoim klientom w łatwy sposób odnaleźć potrzebne informacje (np. dane do wystawienia faktury :)). W stopce zamieścić też swoje logo lub zdjęcie, dzięki czemu Twoje maile sprawią wrażenie bardziej „osobistych”.
8. Oferta w formie PDF
Jeśli Twoja firma będzie komunikowała się często za pomocą maila, warto przemyśleć zainwestowanie środków z dotacji na stworzenie profesjonalnie wyglądającej oferty w formacie PDF. Możesz zamieścić w niej krótki opis swojej działalności, opis produktu, informacje o sobie czy cennik. Ofertę będziesz wysyłać w odpowiedzi na zapytania potencjalnych klientów, lub nawiązując nowe współprace. Taki załącznik wygląda o wiele lepiej i bardziej profesjonalnie niż suchy mail z wyceną. Zwielokrotni szanse, że to właśnie Ciebie wybierze kontrahent.
Jak widać, jest wiele możliwości wydania dotacji na założenie działalności gospodarczej. To naturalne, że w pierwszej kolejności planując kosztorys pomyślałeś/aś o środkach trwałych takich jak sprzęt czy towar. Warto jednak wzbogacić firmę o wartości niematerialne, takie jak wyróżniająca się identyfikacja wizualna. To ona pozwoli Ci stworzyć silny brand.
Ważne jest aby dokładnie przemyśleć potrzeby firmy i uwzględnić działania marketingowe w specyfikacji wydatków. Niektóre z powyżej opisywanych elementów taki jak np. logo to must have każdego przedsiębiorstwa, dlatego warto zaplanować kwotę, która pozwoli na nawiązanie współpracy z profesjonalna firmą graficzną. Dotacja z Urzędu pozwoli nie martwić się o brak środków, czy konieczność skazywania firmy na niekorzystne rozwiązania (np. logo z generatora).
Jeśli zależy Ci na zaprojektowaniu spójnego wizerunku, warto przemyśleć również zamówienie projektu księgi znaku i key visuala, dzięki czemu działalność zyska całościową identyfikację wizualną.
Czas na reklamę 🙂
Jeśli szukasz studia graficznego, które zaprojektuje identyfikację wizualną dla Twojej firmy to zapraszamy do kontaktu. Posiadamy doświadczenie w budowaniu wizerunków dobrze prosperujących przedsiębiorstw i inicjatyw. Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie, analizując konkurencje i Twoje cele biznesowe. Łączymy design z myśleniem strategicznym.
